Targa Telematics S.p.A. Déclaration sur l'esclavage moderne et la traite des êtres humains
Introduction
Cette déclaration sur l’esclavage moderne et la traite des êtres humains concerne les actions et les activités menées au cours de l’exercice financier 2020.
La déclaration définit l’engagement de Targa Telematics à prévenir l’esclavage et la traite des êtres humains dans nos activités commerciales et les mesures que nous avons mises en place dans le but de garantir qu’il n’y a pas d’esclavage ou de traite des êtres humains dans notre propre entreprise et dans nos chaînes d’approvisionnement. Nous avons tous le devoir d’être attentifs aux risques, aussi minimes soient-ils. Le personnel est censé faire part de ses préoccupations et la direction doit y donner suite, car nous adoptons une approche de tolérance zéro à l’égard de l’esclavage et de la traite des êtres humains.
Structure organisationnelle et chaînes d'approvisionnement
Activités à risque potentiel
Targa Telematics est un fournisseur de premier plan de plateformes numériques, de solutions de mobilité et d’applications pour les loueurs à court et à long terme, les sociétés de financement et les grandes flottes, avec des services allant de la télématique d’assurance à la gestion de flotte, au diagnostic et à la télémétrie à distance des véhicules privés, professionnels et de construction, en passant par la gestion des véhicules aéroportuaires.
Nous opérons dans le secteur de ‘IoT en proposant des solutions innovantes de mobilité intelligente au bénéfice des personnes, des entreprises et de l’environnement.
Dans ce contexte, la chaîne d’approvisionnement de Targa comprend de nombreuses organisations composées de fabricants de matériel/électronique et de fournisseurs de connectivité, de services en ligne, de centres d’exécution logistique responsables de la distribution de nos produits, de fournisseurs d’approvisionnement et d’agences de recrutement et d’emploi auprès desquelles les employés de Targa peuvent être recrutés.
Bien que notre société fournisse directement des solutions de mobilité logicielle IoT et en concède la licence, nous nous procurons actuellement une partie de nos solutions matérielles auprès de nos partenaires, qui peuvent également être situés à l’étranger.
La société opère actuellement directement dans les pays suivants :
Avec ses principaux bureaux situés en Italie (Treviso, Turin et Rome), Targa Telematics opère dans tous les pays européens principalement à travers ses bureaux en France (Paris et Montauban), en Belgique (Bruxelles), en Pologne (Varsovie), au Portugal (Lisbonne et Setubal), en Espagne (Madrid), en Roumanie (Bucarest) et au Royaume-Uni (Londres et Southend-on-Sea). La société possède également un bureau au Chili (Santiago du Chili).
Pour en savoir plus : https://targatelematics/fr-fr/support/contacts/
Notre société opère principalement par la fourniture de solutions SaaS en s’approvisionnant en matériel auprès de tiers. Bien que le respect des droits de l’homme fondamentaux relève en dernier ressort de la responsabilité de nos fournisseurs, Targa pourrait être exposée au risque de responsabilités indirectes liées à l’esclavage moderne par le biais des produits qu’elle importe. Nous sommes conscients de ce risque et avons mis en place des contre-mesures pour éviter toute forme d’esclavage moderne, applicables à tous nos employés et effectives pour quiconque coopère avec nous. Nos modèles de contrats et de conventions de subvention avec les fournisseurs ont été mis à jour afin d’inclure des garanties et des engagements relatifs à la traite des êtres humains. Nous attendons de notre chaîne d’approvisionnement qu’elle respecte et se conforme à toutes les lois applicables, y compris la loi de 2015 sur l’esclavage moderne (Modern Slavery Act 2015), et nous nous réservons le droit de mettre fin à notre partenariat commercial ou à nos obligations contractuelles avec tout fournisseur qui se trouverait en infraction ou qui ne se conformerait pas à la loi. Cette disposition s’applique à tout fournisseur ayant conclu un accord contractuel avec nous, quel qu’il soit, tant au niveau national qu’international.
La responsabilité des initiatives internes de l’entreprise en matière de lutte contre l’esclavage est la suivante :
1.1 Politiques : Le responsable des ressources humaines est chargé d’élaborer et de réviser les politiques. Nous appliquons les normes les plus élevées possibles en matière de recrutement et d’emploi de notre personnel. Tous nos employés permanents sont employés et payés (au minimum le salaire de subsistance) directement par Targa Telematics et non par l’intermédiaire d’un tiers. Le processus par lequel les politiques sont développées est basé sur les meilleures pratiques de l’industrie. Par exemple, nous avons mis en place une politique d’inclusion pour permettre à tous les types de personnes d’être inclus dans le processus de recrutement, en accordant une attention particulière aux candidats handicapés. Notre politique d’entretien de départ comprend une vérification visant à déterminer si la raison du départ est due à un comportement non conforme, à un harcèlement ou à toute situation susceptible de nuire à l’image de marque de l’entreprise.
1.2 Évaluations des risques : le responsable de la santé et de la sécurité est chargé des évaluations des risques dans le cadre d’un processus strictement encadré par nos politiques en matière de ressources humaines, qui comprend des cours de formation en ligne périodiques auxquels chaque employé doit assister. À la fin du cours, qui comprend 8 heures de formation, les employés doivent obligatoirement réussir au moins 75 % des questions, des tests à la fin de chaque section et de chaque module. La certification est valable 5 ans.
1.3 Diligence raisonnable : notre directeur financier est responsable de la diligence raisonnable en ce qui concerne les cas connus ou suspectés d’esclavage moderne et de traite des êtres humains. Dans le cadre d’une nouvelle initiative visant à atténuer les risques, nous avons lancé en 2020 un programme de diligence raisonnable que nous appliquons aux fournisseurs directs susceptibles de présenter un risque d’esclavage et de traite des êtres humains supérieur à la moyenne. Nous inspectons régulièrement les installations de nos fournisseurs à haut risque pour nous assurer de la qualité des produits et du processus de fabrication, notamment par le biais de certifications de qualité reconnues, dont l’ISO/TS 16949. Nous avons l’intention de poursuivre notre processus de diligence raisonnable à perpétuité et de le mettre à jour périodiquement.
Politiques - contexte et détails
L’entreprise s’engage à veiller à ce qu’il n’y ait pas d’esclavage moderne ou de traite des êtres humains dans ses activités ou ses chaînes d’approvisionnement. La présente déclaration affirme son intention d’agir de manière éthique dans ses relations d’affaires.
Notre entreprise est fière de sa transparence totale et partage ses valeurs fondamentales par le biais d’une présentation dédiée à chaque employé dès les premiers jours de leur activité d’intégration.
Ces valeurs peuvent être résumées comme suit
- Honnêteté ;
- Passion;
- Altruisme et confiance ;
- Courage;
- Communication;
En outre, Targa soutient et s’engage à respecter les principes directeurs des Nations unies relatifs aux entreprises et aux droits de l’homme, ainsi que les normes fondamentales du travail définies par l’Organisation internationale du travail.
Les politiques suivantes définissent notre approche de l’identification des risques d’esclavage moderne et des mesures à prendre pour prévenir l’esclavage et la traite des êtres humains dans le cadre de nos activités.
2.1 Politique de dénonciation – L’entreprise encourage tous ses travailleurs, clients et autres partenaires commerciaux à signaler toute préoccupation liée à ses activités directes ou à ses chaînes d’approvisionnement, et encourage tout membre du personnel à signaler toute violation connue ou suspectée de nos normes éthiques, y compris l’esclavage, la traite des êtres humains, le travail forcé ou le travail des enfants, ainsi que les questions plus générales liées aux droits de l’homme, conformément à la procédure définie dans la politique. Elle garantit que toute question peut être soulevée en toute confidentialité et mentionne des exemples de travail forcé, obligatoire ou de traite des êtres humains comme des cas dont nous attendons qu’ils soient signalés. Ces pratiques sont protégées par le contrat de travail de tout employé de Targa.
2.2 Code des employés – Nos mesures visant à mettre en œuvre notre code de conduite général des fournisseurs sont en cours. Entre-temps, les conditions contenues dans chaque contrat de travail définissent les actions et le comportement attendus des employés lorsqu’ils représentent la société. En fait, nos employés s’engagent avec nous (au nom de notre entreprise et en tant que fiduciaire et agent de chaque société du groupe) à agir conformément aux principes de notre politique décrits ci-dessus.
2.3 Politique de responsabilité sociale des entreprises (RSE) – La politique de RSE de l’entreprise résume notre engagement à respecter les droits de l’homme et à agir de manière socialement responsable dans nos opérations et nos programmes, notre inclusion de la diversité et notre promotion d’un environnement et d’espaces de travail sûrs et sains. Par exemple, Targa cocrée avec ses clients de nouveaux modèles de mobilité durable pour réduire les émissions de CO2, diminuer les embouteillages et façonner un avenir de mobilité écologiquement durable pour tous, visant à contribuer positivement à la communauté, en soutenant diverses activités culturelles et en fournissant des bourses, en finançant et en promouvant des organisations pour les jeunes patients affectés par des problèmes de santé et leurs familles (« La Città della Speranza »).
Formation
Le matériel complémentaire remis aux employés est régulièrement mis à jour. Le retour d’information est encouragé afin d’améliorer la politique et les futures mises à jour du matériel de formation pour tous les employés de Targa.
Processus de vérification nécessaire en matière d'esclavage et de traite des êtres humains
L’entreprise fait preuve de diligence raisonnable lorsqu’elle envisage d’engager de nouveaux fournisseurs et examine régulièrement ses fournisseurs existants. Le processus de diligence raisonnable de l’entreprise comprend l’établissement de relations à long terme avec les fournisseurs et l’indication claire que nous appliquerons une politique de tolérance zéro à l’égard de la traite des êtres humains et de l’esclavage, l’évaluation des risques d’esclavage moderne et de traite des êtres humains de chaque nouveau fournisseur et l’application de sanctions à l’encontre des fournisseurs qui n’améliorent pas leurs performances conformément à un plan d’action fourni par l’entreprise, y compris la cessation de la relation d’affaires.
Indicateurs de performance
L’entreprise utilise les indicateurs clés de performance (ICP) suivants pour mesurer l’efficacité avec laquelle elle s’assure que l’esclavage et la traite des êtres humains n’ont lieu dans aucune partie de ses activités ou de ses chaînes d’approvisionnement, y compris l’utilisation de systèmes de contrôle de la main-d’œuvre et de gestion des salaires.
- Nous veillons à ce que toutes les relations d'affaires avec nos fournisseurs reposent explicitement sur des conduites et des valeurs éthiques, interdisant aux fournisseurs, à leurs employés et à leurs sous-traitants de se livrer à l'esclavage moderne et s'engageant généralement à ne pas transgresser les lois locales et internationales, ainsi que les recommandations pertinentes ;
- En cas de risque élevé, nous pouvons également procéder à un audit du fournisseur et, le cas échéant, lui demander de prendre des mesures spécifiques pour s'assurer que le risque d'esclavage moderne est réduit de manière significative ;
- Progrès dans la mise en œuvre de notre politique de qualité et de notre politique relative aux fournisseurs tiers dans les systèmes et processus de gestion de nos fournisseurs : il a été demandé à tous nos fournisseurs de fournir une certification ISO 9001 pour prouver les mesures qu'ils ont prises, ce qui constitue une première étape dans ce domaine.
La présente déclaration sur l’esclavage moderne et la traite des êtres humains sera régulièrement réexaminée et mise à jour si nécessaire. Le conseil d’administration de Targa approuve cette déclaration de politique générale et s’engage pleinement à la mettre en œuvre.
Cette déclaration sur l’esclavage moderne et la traite des êtres humains a été approuvée et autorisée par :
Nom :
Nicola De Mattia
Fonction :
CEO
Date d’entrée en vigueur :
Révisé le 7 janvier 2021