Targa Telematics S.p.A. Declarație privind sclavia modernă și traficul de persoane
Introducere
Targa Telematics își exprimă angajamentul ferm de a preveni orice formă de sclavie modernă și trafic de persoane în cadrul operațiunilor sale și în lanțurile sale de aprovizionare. Compania adoptă o politică de toleranță zero și încurajează angajații să raporteze orice suspiciune sau îngrijorare.
Declarația se aplică pentru anul financiar 2020.
Targa Telematics adoptă o politică de toleranță zero față de sclavia modernă și traficul de persoane.
Angajații sunt încurajați să raporteze orice suspiciuni.
Despre companie și lanțul de aprovizionare
Targa Telematics este un furnizor de top de platforme digitale, soluții de mobilitate și aplicații destinate închirierilor pe termen scurt și lung, companiilor de finanțare și flotelor de mari dimensiuni. Serviciile noastre acoperă o gamă largă, de la telematică pentru asigurări, până la managementul flotelor, diagnosticare și telemetrie la distanță pentru vehicule private, profesionale și utilaje de construcții, precum și pentru gestionarea vehiculelor din aeroporturi.
Activăm în industria Internetului Lucrurilor (IoT), oferind soluții inovatoare de mobilitate inteligentă în beneficiul oamenilor, al afacerilor și al mediului înconjurător.
Lanțul de aprovizionare al Targa în acest context este alcătuit din numeroase organizații, inclusiv producători de hardware și componente electronice, furnizori de conectivitate, servicii web, centre logistice responsabile de distribuția produselor noastre, furnizori de achiziții, precum și agenții de recrutare și plasare de personal de la care pot fi angajați colaboratori Targa.
Deși compania noastră furnizează și licențiază direct soluții software IoT pentru mobilitate, în prezent o parte dintre componentele hardware sunt achiziționate de la partenerii noștri, care pot fi localizați inclusiv în afara țării.
Compania își desfășoară în prezent activitatea direct în următoarele țări:
- Cu sediile principale în Italia (Treviso, Turin și Roma), Targa Telematics este activă în toate țările europene, în special prin birourile sale din Franța (Paris și Montauban), Belgia (Brusel), Polonia (Varșovia), Portugalia (Lisabona și Setubal), Spania (Madrid), Romania (București) și Regatul Unit (Londra). Compania mai are un punct de lucru și in Chile (Santiago de Chile).
Pentru mai multe informații, vizitați: https://targatelematics.com/ro-ro/cerere-contact/
Activități cu risc potențial
Compania noastră își desfășoară activitatea în principal prin furnizarea de soluții SaaS, susținute de achiziția de echipamente hardware de la terți. Deși respectarea drepturilor fundamentale ale omului revine în ultimă instanță furnizorilor noștri, Targa ar putea fi expusă riscului unor responsabilități indirecte legate de sclavia modernă prin intermediul produselor importate.
Suntem conștienți de acest risc și am implementat măsuri de prevenție menite să elimine orice formă de sclavie modernă, aplicabile tuturor angajaților noștri și eficiente pentru orice persoană sau entitate care colaborează cu noi.
Modelele standard de contracte pentru furnizori și acorduri de finanțare au fost actualizate pentru a include garanții și angajamente legate de prevenirea traficului de persoane.
Ne așteptăm ca întregul nostru lanț de aprovizionare să respecte toate legile aplicabile, inclusiv Legea privind Sclavia Modernă din 2015 (Modern Slavery Act 2015), și ne rezervăm dreptul de a încheia orice parteneriat comercial sau obligație contractuală cu furnizorii care încalcă sau nu respectă prevederile acestei legi.
Această politică se aplică tuturor furnizorilor, indiferent de natura relației contractuale, atât la nivel național, cât și internațional.
Responsabilitatea pentru inițiativele interne ale companiei privind combaterea sclaviei moderne este împărțită după cum urmează:
1.1 Politici:
Responsabilitatea pentru elaborarea și revizuirea politicilor revine Managerului de Resurse Umane. Aplicăm cele mai înalte standarde în procesul de recrutare și angajare al personalului nostru. Toți angajații permanenți sunt angajați și plătiți direct de către Targa Telematics, primind cel puțin salariul minim de subzistență, și nu prin intermediul unor terți.
Politicile noastre sunt dezvoltate pe baza celor mai bune practici din industrie.
De exemplu, avem implementată o politică de incluziune pentru a oferi șanse egale tuturor persoanelor de a participa la procesul de recrutare, cu o atenție specială acordată candidaților cu dizabilități.
De asemenea, politica noastră de interviuri de plecare include o verificare privind eventuale motive de natură etică, cum ar fi comportamente neconforme, hărțuire sau alte situații care ar putea afecta imaginea companiei.
1.2 Evaluarea riscurilor:
Responsabilul pentru sănătate și securitate în muncă este responsabil de evaluările de risc, printr-un proces aliniat politicilor de resurse umane, care include cursuri de formare online periodice, obligatorii pentru toți angajații.
Cursul are o durată de 8 ore, iar pentru a-l finaliza, angajații trebuie să promoveze corect cel puțin 75% din întrebările testelor de la finalul fiecărui modul. Certificatul este valabil timp de 5 ani.
1.3 Due diligence:
Directorul Financiar (CFO) este responsabil pentru activitățile de due diligence în legătură cu cazurile cunoscute sau suspectate de sclavie modernă și trafic de persoane.
Începând cu anul 2020, am lansat un program de due diligence asupra furnizorilor direcți care prezintă un risc mai ridicat decât media privind sclavia modernă și traficul de persoane.
Verificăm periodic facilitățile furnizorilor cu risc ridicat pentru a ne asigura de calitatea produselor și a proceselor utilizate, inclusiv prin certificări de calitate recunoscute precum ISO/TS 16949. Intenționăm ca acest proces să continue permanent și să fie actualizat periodic.
Politici – context și detalii
Compania este angajată să se asigure că nu există sclavie modernă sau trafic de persoane în cadrul activităților sale sau în lanțul de aprovizionare. Această Declarație confirmă intenția de a acționa în mod etic în toate relațiile de afaceri.
Targa Telematics se mândrește cu un grad ridicat de transparență și transmite valorile sale fundamentale tuturor angajaților, începând cu primele zile de integrare în companie.
Aceste valori pot fi rezumate după cum urmează:
- Sinceritate;
- Pasiune;
- Încredere și altruism;
- Curaj;
- Comunicare;
În plus, Targa susține și este angajată să respecte Principiile directoare ale ONU privind afacerile și drepturile omului și standardele fundamentale ale muncii stabilite de Organizația Internațională a Muncii (OIM).
2.1 Politica de avertizare internă (Whistleblowing):
Compania încurajează toți angajații, clienții și partenerii să raporteze orice îngrijorări legate de activitățile sale directe sau de lanțul de aprovizionare.
Fiecare angajat este încurajat să semnaleze orice abatere cunoscută sau suspectată de la standardele noastre etice, inclusiv cazuri de sclavie, trafic de persoane, muncă forțată sau infantilă, conform procedurii stabilite în această politică.
Se garantează confidențialitatea totală, iar exemplele de muncă forțată sunt incluse ca practici pe care le așteptăm să fie raportate. Aceste prevederi sunt protejate prin contractele individuale de muncă ale angajaților Targa.
2.2 Codul angajatului:
În paralel cu implementarea Codului general de conduită pentru furnizori, angajații sunt obligați prin contract să respecte principiile de politică internă menționate anterior atunci când acționează în numele companiei. Aceste principii se aplică în mod expres și în numele tuturor companiilor din grup.
2.3 Politica de responsabilitate socială corporativă (CSR):
Această politică reflectă angajamentul nostru de a respecta drepturile omului și de a acționa în mod responsabil din punct de vedere social în toate activitățile și programele companiei.
Promovăm incluziunea diversității, un mediu de lucru sigur și sănătos și mobilitate durabilă.
Targa colaborează cu clienții pentru a crea noi modele de mobilitate sustenabilă care reduc emisiile de CO₂ și congestia rutieră. De asemenea, susținem comunitatea locală prin activități culturale, burse și inițiative pentru tinerii pacienți cu probleme de sănătate, în parteneriat cu organizația „La Città della Speranza”.
Formare profesională
Materialele de instruire complementare pentru angajați sunt actualizate în mod regulat.
Compania încurajează feedback-ul constant pentru a îmbunătăți politicile existente și conținutul materialelor de formare, pentru toți angajații Targa.
Procesul de Due Diligence privind sclavia și traficul de persoane
Compania efectuează due diligence atât la preluarea de noi furnizori, cât și în cadrul unei revizuiri periodice a celor existenți.
Acest proces include:
Construirea unor relații pe termen lung cu furnizorii;
Comunicare clară privind aplicarea unei politici de toleranță zero față de sclavie și trafic de persoane;
Evaluarea riscurilor de sclavie modernă pentru fiecare furnizor nou;
Aplicarea de sancțiuni (inclusiv rezilierea colaborării) pentru furnizorii care nu respectă planul de măsuri impus de companie.
Indicatori de performanță (KPIs)
Pentru a evalua eficiența măsurilor noastre privind combaterea sclaviei moderne în cadrul activității și în lanțul de aprovizionare, folosim următorii indicatori:
- Toate relațiile comerciale cu furnizorii trebuie să se bazeze pe conduită etică și valori clare, interzicând acestora, angajaților lor și subcontractorilor să se implice în orice formă de sclavie modernă, precum și să încalce legi sau recomandări internaționale relevante;
- În cazul identificării unor riscuri ridicate, furnizorii pot fi auditați, iar, dacă este necesar, li se impun măsuri concrete pentru a reduce riscurile;
- Monitorizăm progresul privind implementarea politicii de calitate și a politicii pentru furnizori în procesele de gestionare a relației cu aceștia. Toți furnizorii noștri au fost solicitați să furnizeze certificarea ISO 9001 ca dovadă a măsurilor luate.
Această Declarație privind sclavia modernă și traficul de persoane va fi revizuită și actualizată periodic, în funcție de necesități.
Consiliul de administrație al Targa aprobă și susține în totalitate această politică.
Această Declarație a fost aprobată și autorizată de:
Nume:
Nicola De Mattia
Poziție:
CEO
Dată:
Revizuit pe 07 iunie, 2021