Targa Telematics S.p.A.
Verklaring inzake moderne slavernij en mensenhandel
Inleiding
Deze verklaring inzake moderne slavernij en mensenhandel heeft betrekking op acties en activiteiten tijdens het boekjaar 2020.
De verklaring stelt het engagement van Targa Telematics vast om slavernij en mensenhandel in onze bedrijfsactiviteiten te voorkomen. Ook de maatregelen die we hebben genomen om ervoor te zorgen dat er geen slavernij of mensenhandel plaatsvindt in ons eigen bedrijf en onze toeleveringsketens worden in dit document omschreven. We hebben allemaal de plicht om alert te zijn voor de risico’s, hoe klein ook. Van medewerkers wordt verwacht dat zij hun zorgen melden en dat het management hierop actie onderneemt, aangezien we een nultolerantiebeleid hanteren ten aanzien van slavernij en mensenhandel.
Organisatiestructuur en toeleveringsketens
Targa Telematics is een toonaangevende leverancier van digitale platforms, mobiliteitsoplossingen en applicaties voor korte- en langetermijnverhuurders, financieringsmaatschappijen en grote wagenparken, met diensten die variëren van verzekeringstelematica tot wagenparkbeheer, diagnostiek en telemetrie op afstand van particuliere, professionele en bouwvoertuigen, tot het beheer van luchthavenvoertuigen.
Wij zijn actief in de IoT-sector en bieden innovatieve slimme mobiliteitsoplossingen ten behoeve van mensen, bedrijven en het milieu.
De toeleveringsketen van Targa bestaat in dit verband uit tal van organisaties, waaronder fabrikanten van hardware/elektronica en leveranciers van connectiviteit, web-based diensten, logistieke fulfilmentcentra die verantwoordelijk zijn voor de distributie van onze producten, procurement diensten en wervings- en uitzendbureaus waar Targa medewerkers kan vinden.
Hoewel ons bedrijf rechtstreeks IoT-softwaremobiliteitsoplossingen levert en in licentie geeft, betrekken we momenteel een deel van onze hardware-oplossingen van onze partners, die ook in het buitenland gevestigd kunnen zijn.
Het bedrijf is momenteel rechtstreeks actief in de volgende landen:
- Met zijn hoofdkantoor in Italië (operationele vestigingen in Treviso en Turijn) is Targa Telematics actief in alle Europese landen, voornamelijk via zijn kantoren in Frankrijk (Parijs) en het Verenigd Koninkrijk (Londen). Ga voor meer informatie naar https://targatelematics.instawp.xyz/contact-request/
Potentiële risico's
Ons bedrijf is voornamelijk actief in het leveren van SaaS-oplossingen op basis van hardware die wordt ingekocht bij derden. Hoewel de eerbiediging van de fundamentele mensenrechten uiteindelijk de verantwoordelijkheid is van onze leveranciers, kan Targa via de producten die het importeert worden blootgesteld aan het risico van indirecte aansprakelijkheid voor moderne slavernij. Wij zijn ons bewust van dit risico en hebben een aantal maatregelen genomen om elke vorm van moderne slavernij te voorkomen, die van toepassing zijn op al onze medewerkers en gelden voor iedereen die met ons samenwerkt. Onze standaardcontracten en subsidieovereenkomsten voor leveranciers zijn aangepast en bevatten nu garanties en toezeggingen met betrekking tot mensenhandel. Wij verwachten van onze toeleveringsketen dat zij alle toepasselijke wetgeving, waaronder de Modern Slavery Act 2015, respecteert en naleeft, en wij behouden ons het recht voor om onze commerciële samenwerking of contractuele verplichtingen met leveranciers die deze wet overtreden of niet naleven, te beëindigen. Dit geldt voor alle leveranciers met wie wij een contractuele overeenkomst hebben, zowel in binnen- als buitenland.
De verantwoordelijkheid voor de interne initiatieven van het bedrijf ter bestrijding van slavernij is als volgt verdeeld:
1.1 Beleid: HR: De manager is verantwoordelijk voor het opstellen en herzien van het beleid. Wij hanteren de hoogst mogelijke normen bij de werving en aanwerving van onze medewerkers. Al onze vaste medewerkers worden rechtstreeks door Targa Telematics in dienst genomen en betaald (minimaal het minimumloon) en niet via een derde partij. Het proces voor het ontwikkelen van beleid is gebaseerd op de beste praktijken in de sector. Zo hebben we bijvoorbeeld een inclusiebeleid om alle soorten mensen de kans te geven om deel te nemen aan het wervingsproces, met bijzondere aandacht voor kandidaten met een handicap. Ons beleid inzake exitgesprekken omvat een controle om na te gaan of de reden voor het vertrek te wijten is aan niet-conform gedrag, intimidatie of een situatie die het imago van het bedrijf kan schaden.
1.2 Risicobeoordelingen: de gezondheids- en veiligheidsmanager is verantwoordelijk voor risicobeoordelingen volgens een proces dat strikt is vastgelegd in ons HR-beleid, waaronder periodieke online trainingen die door elke werknemer moeten worden gevolgd. Aan het einde van de cursus, die bestaat uit 8 uur training, moeten werknemers verplicht ten minste 75% van de vragen, de toetsen aan het einde van elke sectie en van elke module correct beantwoorden. De certificering is 5 jaar geldig.
1.3 Due diligence: onze CFO is verantwoordelijk voor due diligence met betrekking tot bekende of vermoedelijke gevallen van moderne slavernij en mensenhandel. Als onderdeel van een nieuw initiatief om de risico’s te beperken, zijn we in 2020 een due diligence-programma gestart dat we uitvoeren bij directe leveranciers die een hoger dan gemiddeld risico op slavernij en mensenhandel lopen. We inspecteren regelmatig de faciliteiten van onze risicovolle leveranciers om de kwaliteit van de producten en het productieproces te waarborgen, onder meer door middel van erkende kwaliteitscertificeringen, waaronder ISO/TS 16949. Het is onze bedoeling dat ons due diligence-proces permanent wordt voortgezet en periodiek wordt geactualiseerd.
Beleid - context en details
Het bedrijf zet zich in om ervoor te zorgen dat er geen moderne slavernij of mensenhandel plaatsvindt in ons bedrijf of onze toeleveringsketens. Deze verklaring bevestigt onze intentie om ethisch te handelen in onze zakelijke relaties.
Ons bedrijf is trots op volledige transparantie en deelt zijn fundamentele waarden door middel van een speciale presentatie voor elke medewerker vanaf de eerste dagen van hun indiensttreding.
Deze waarden kunnen als volgt worden samengevat:
- Eerlijkheid;
- Passie;
- Altruïsme en vertrouwen;
- Moed;
- Communicatie;
Bovendien ondersteunt Targa de VN-richtlijnen voor bedrijven en mensenrechten en de fundamentele arbeidsnormen zoals bepaald door de Internationale Arbeidsorganisatie en zet zich in voor de naleving ervan.
Het volgende beleid beschrijft onze aanpak voor het identificeren van risico’s op moderne slavernij en de maatregelen die worden genomen om slavernij en mensenhandel in onze activiteiten te voorkomen.
2.1 Beleid rond klokkenluiders – het bedrijf moedigt al zijn werknemers, klanten en andere zakenpartners aan om alle zorgen met betrekking tot zijn directe activiteiten of zijn toeleveringsketens te melden, en moedigt alle medewerkers aan om alle bekende of vermoedelijke schendingen van onze ethische normen, waaronder slavernij, mensenhandel, dwangarbeid of kinderarbeid, alsook bredere mensenrechtenkwesties te melden in overeenstemming met de procedure die in het beleid is vastgelegd. Het garandeert dat alle kwesties vertrouwelijk kunnen worden gemeld en verwijst zowel naar voorbeelden van gedwongen, verplichte of mensenhandelarbeid als gevallen die naar verwachting moeten worden gemeld. Deze praktijken worden beschermd door de arbeidsovereenkomst van Targa met alle werknemers.
2.2 Gedragscode voor werknemers – We zijn bezig met de implementatie van onze algemene Gedragscode voor leveranciers. In de tussenliggende periode zijn in elke arbeidsovereenkomst de maatregelen en het gedrag vastgelegd die van werknemers worden verwacht wanneer zij het bedrijf vertegenwoordigen. Onze werknemers verbinden zich er zelfs toe (namens ons bedrijf en als trustee en agent voor elke groepsmaatschappij) dat zij zullen handelen in overeenstemming met de hierboven vermelde principes van ons beleid.
2.3 Beleid inzake maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) – Het MVO-beleid van het bedrijf vat onze verbintenis samen om de mensenrechten te respecteren en op een maatschappelijk verantwoorde manier te handelen in onze activiteiten en programma’s, onze diversiteit en inclusie te bevorderen en een veilige en gezonde (werk)omgeving te stimuleren. Zo ontwikkelt Targa samen met zijn klanten nieuwe duurzame mobiliteitsmodellen om de CO2-uitstoot te verminderen, files tegen te gaan en een milieuvriendelijke mobiliteit voor iedereen te realiseren. Daarnaast wil het bedrijf een positieve bijdrage leveren aan de gemeenschap door verschillende culturele activiteiten te ondersteunen en beurzen, financiering en promotie te bieden aan organisaties voor jonge patiënten met gezondheidsproblemen en hun families (“La Città della Speranza”).
Opleiding
Het aanvullende materiaal dat aan werknemers wordt verstrekt, wordt regelmatig geactualiseerd. Feedback wordt aangemoedigd om het beleid te verbeteren en het opleidingsmateriaal voor alle werknemers van Targa in de toekomst bij te werken.
Due diligence-processen voor slavernij en mensenhandel
Het bedrijf voert een due diligence-onderzoek uit wanneer het overweegt nieuwe leveranciers aan te nemen en evalueert regelmatig zijn bestaande leveranciers. Het due diligence-proces van het bedrijf omvat het opbouwen van langdurige relaties met leveranciers en het duidelijk maken dat we een nultolerantiebeleid hanteren ten aanzien van mensenhandel en slavernij, het evalueren van de risico’s van moderne slavernij en mensenhandel bij elke nieuwe leverancier en het opleggen van sancties aan leveranciers die hun prestaties niet verbeteren in overeenstemming met een door ons opgesteld actieplan, met inbegrip van de beëindiging van de zakelijke relatie.
Prestatie-indicatoren
Het bedrijf gebruikt de volgende prestatie-indicatoren (KPI’s) om te meten hoe effectief we zijn in het voorkomen van slavernij en mensenhandel in alle onderdelen van ons bedrijf en onze toeleveringsketens, inclusief het gebruik van arbeidsmonitoring en payrollystemen.
- We zorgen ervoor dat al onze zakelijke relaties met leveranciers expliciet gebaseerd zijn op ethisch gedrag en waarden, waarbij leveranciers en hun werknemers en onderaannemers worden verboden zich in te laten met moderne slavernij en zich in het algemeen verbinden tot het naleven van lokale en internationale wetten en relevante aanbevelingen;
- In gevallen met een hoog risico kunnen we de leverancier ook controleren en, indien nodig, eisen dat hij specifieke maatregelen neemt om het risico op moderne slavernij aanzienlijk te verminderen;
- Voortgang bij de implementatie van ons kwaliteitsbeleid en ons beleid ten aanzien van externe leveranciers in onze leveranciersbeheersystemen en -processen: aan al onze leveranciers wordt gevraagd om een ISO 9001-certificering voor te leggen als bewijs van de maatregelen die zij in dit verband als eerste stap hebben genomen.
Deze verklaring inzake moderne slavernij en mensenhandel zal regelmatig worden herzien en indien nodig worden bijgewerkt. De raad van bestuur van Targa onderschrijft deze beleidsverklaring en zet zich volledig in voor de uitvoering ervan.
Deze verklaring inzake moderne slavernij en mensenhandel is goedgekeurd en geautoriseerd door:
Naam:
Nicola De Mattia
Functie:
CEO
Datum:
Herzien op 7 januari 2021