Targa Telematics S.p.A. działająca pod nazwą handlową Targa Telematics UK - Oświadczenie dotyczące współczesnego niewolnictwa i handlu ludźmi
Wprowadzenie
Niniejsze oświadczenie dotyczące współczesnego niewolnictwa i handlu ludźmi odnosi się do działań i aktywności prowadzonych w roku obrotowym 2020.
Oświadczenie przedstawia zobowiązanie Targa Telematics do przeciwdziałania niewolnictwu i handlowi ludźmi w ramach prowadzonej działalności oraz opisuje działania podjęte w celu zapewnienia, że zjawiska te nie występują ani w strukturach naszej firmy, ani w naszych łańcuchach dostaw. Wszyscy mamy obowiązek zachować czujność wobec potencjalnych zagrożeń – niezależnie od ich skali.
Od pracowników oczekuje się zgłaszania wszelkich obaw, natomiast kierownictwo ma obowiązek niezwłocznie na nie reagować, gdyż firma przyjmuje politykę zerowej tolerancji wobec współczesnego niewolnictwa i handlu ludźmi.
Struktura organizacyjna i łańcuchy dostaw
Targa Telematics jest wiodącym dostawcą cyfrowych platform, rozwiązań mobilności i aplikacji dla firm wynajmujących pojazdy krótko- i długoterminowo, firm leasingowych oraz dużych flot. Zakres świadczonych usług obejmuje m.in. telematykę ubezpieczeniową, zarządzanie flotą, diagnostykę i zdalny odczyt parametrów pojazdów prywatnych, firmowych i budowlanych, a także zarządzanie pojazdami lotniskowymi.
Działamy w sektorze Internetu Rzeczy (IoT), oferując innowacyjne rozwiązania w zakresie inteligentnej mobilności, z korzyścią dla ludzi, przedsiębiorstw i środowiska naturalnego.
W kontekście tej działalności łańcuch dostaw Targa obejmuje wiele podmiotów, w tym producentów sprzętu elektronicznego, dostawców usług łączności, usług opartych na technologiach internetowych, centra logistyczne odpowiedzialne za dystrybucję naszych produktów, dostawców komponentów oraz agencje rekrutacyjne i zatrudnienia, z których mogą pochodzić pracownicy Targa.
Choć nasza spółka bezpośrednio dostarcza i licencjonuje rozwiązania IoT w zakresie mobilności, część komponentów sprzętowych jest obecnie pozyskiwana od naszych partnerów, którzy mogą mieć siedziby również poza granicami kraju.
Obecnie firma prowadzi działalność bezpośrednią w następujących krajach: Główne biura znajdują się we Włoszech (Treviso oraz oddział operacyjny w Turynie), a Targa Telematics prowadzi działalność w całej Europie, głównie również poprzez swoje oddziały we Francji (Paryż) oraz w Wielkiej Brytanii (Londyn). Więcej informacji dostępnych jest na stronie: https://targatelematics.com/pl-pl/wyslij-pytanie/
Potencjalne działania obarczone ryzykiem
Nasza firma działa głównie poprzez dostarczanie rozwiązań w modelu SaaS (oprogramowanie jako usługa), które są możliwe dzięki pozyskiwaniu sprzętu od podmiotów trzecich. Choć poszanowanie podstawowych praw człowieka jest ostatecznie odpowiedzialnością naszych dostawców, Targa może być pośrednio narażona na ryzyko odpowiedzialności związanej ze współczesnym niewolnictwem w związku z importowanymi produktami.
Jesteśmy świadomi tego ryzyka i wdrożyliśmy odpowiednie środki zapobiegawcze, aby wykluczyć jakiekolwiek formy współczesnego niewolnictwa – środki te mają zastosowanie wobec wszystkich naszych pracowników oraz osób i podmiotów współpracujących z naszą firmą.
Nasze standardowe wzory umów z dostawcami oraz wzory umów o dofinansowanie zostały zaktualizowane tak, aby zawierały gwarancje i zobowiązania dotyczące przeciwdziałania handlowi ludźmi.
Oczekujemy od naszych dostawców przestrzegania wszystkich obowiązujących przepisów prawa, w tym Modern Slavery Act 2015 (Ustawy o współczesnym niewolnictwie). Zastrzegamy sobie prawo do rozwiązania współpracy handlowej lub zobowiązań umownych z każdym dostawcą, który naruszy przepisy tej ustawy lub nie będzie ich przestrzegał. Dotyczy to każdego dostawcy, bez względu na formę zawartej umowy, zarówno na terenie kraju, jak i za granicą.
Odpowiedzialność za wewnętrzne inicjatywy spółki w zakresie przeciwdziałania współczesnemu niewolnictwu
1.1 Polityka:
Za tworzenie i przegląd polityk odpowiedzialny jest Kierownik ds. Zasobów Ludzkich (HR Manager). W procesie rekrutacji i zatrudniania stosujemy najwyższe możliwe standardy. Wszyscy nasi pracownicy etatowi są zatrudniani bezpośrednio przez Targa Telematics i wynagradzani co najmniej zgodnie ze stawką płacy minimalnej, z pominięciem podmiotów zewnętrznych. Opracowywanie polityk opiera się na najlepszych praktykach branżowych. Przykładowo, posiadamy:
– politykę integracji, która umożliwia udział w procesie rekrutacyjnym wszystkim grupom społecznym, ze szczególnym uwzględnieniem kandydatów z niepełnosprawnościami,
– politykę rozmów wyjściowych, która obejmuje analizę powodów odejścia pracownika, w tym sprawdzenie, czy nie było ono spowodowane niewłaściwym zachowaniem, molestowaniem lub inną sytuacją mogącą narazić markę firmy na szwank.
1.2 Ocena ryzyka:
Za oceny ryzyka odpowiada Kierownik ds. BHP (Health and Safety Manager), zgodnie z procedurą ściśle powiązaną z polityką personalną firmy. Obejmuje ona cykliczne szkolenia online obowiązkowe dla każdego pracownika. Szkolenie trwa 8 godzin i kończy się testami – w celu uzyskania certyfikacji konieczne jest poprawne rozwiązanie co najmniej 75% pytań oraz ukończenie testów podsumowujących każdy moduł. Certyfikat zachowuje ważność przez 5 lat.
1.3 Należyta staranność:
Za działania z zakresu należytej staranności w odniesieniu do znanych lub podejrzewanych przypadków współczesnego niewolnictwa i handlu ludźmi odpowiada Dyrektor Finansowy (CFO). W ramach nowej inicjatywy wdrożonej w 2020 roku, rozpoczęliśmy proces oceny due diligence wobec bezpośrednich dostawców, którzy mogą charakteryzować się wyższym niż przeciętny poziomem ryzyka związanego z niewolnictwem i handlem ludźmi. Regularnie przeprowadzamy inspekcje zakładów dostawców wysokiego ryzyka, w celu weryfikacji jakości produktów oraz procesów produkcyjnych – również poprzez uznane certyfikaty jakości, takie jak ISO/TS 16949. Naszym celem jest, aby procedura należytej staranności miała charakter ciągły i była okresowo aktualizowana.
Polityka – kontekst i szczegóły
Spółka zobowiązuje się do zapewnienia, że w jej działalności ani w łańcuchu dostaw nie występują zjawiska współczesnego niewolnictwa ani handlu ludźmi. Niniejsze Oświadczenie potwierdza zamiar prowadzenia działalności w sposób etyczny i odpowiedzialny we wszystkich relacjach biznesowych.
Nasza firma szczyci się pełną transparentnością i już od pierwszych dni pracy wdraża każdego nowego pracownika w podstawowe wartości firmy poprzez dedykowaną prezentację.
Wartości te można streścić następująco:
- Uczciwość;
- Pasja;
- Altruizm i Prawda;
- Odwaga;
- Komunikacja;
Ponadto Targa popiera i zobowiązuje się do przestrzegania Wytycznych ONZ dotyczących biznesu i praw człowieka oraz podstawowych standardów pracy określonych przez Międzynarodową Organizację Pracy (ILO).
Poniższe polityki określają nasze podejście do identyfikacji ryzyk związanych ze współczesnym niewolnictwem oraz działania, jakie należy podjąć w celu zapobiegania niewolnictwu i handlowi ludźmi w naszej działalności operacyjnej:
2.1 Polityka sygnalizowania nieprawidłowości (Whistleblowing policy) – Spółka zachęca wszystkich swoich pracowników, klientów oraz partnerów biznesowych do zgłaszania wszelkich obaw związanych z jej działalnością bezpośrednią lub łańcuchem dostaw. Każdy pracownik jest również zachęcany do zgłaszania wszelkich znanych lub podejrzewanych naruszeń naszych standardów etycznych, w tym przypadków niewolnictwa, handlu ludźmi, pracy przymusowej lub nieletnich, a także innych naruszeń praw człowieka – zgodnie z procedurą określoną w tej polityce. Gwarantujemy, że wszelkie zgłoszenia mogą być składane w sposób poufny. W polityce tej znajdują się również przykłady pracy przymusowej, obowiązkowej lub związanej z handlem ludźmi – jako przypadki, których ujawnienia oczekujemy. Praktyki te są objęte ochroną wynikającą z umów o pracę zawieranych z Targa.
2.2 Kodeks pracownika – Działania mające na celu wdrożenie ogólnego Kodeksu postępowania dla dostawców są kontynuowane. Tymczasem warunki zawarte w każdej umowie o pracę określają oczekiwane postawy i zachowania pracownika reprezentującego Spółkę. Nasi pracownicy zobowiązują się wobec nas (w imieniu Spółki oraz jako powiernicy i przedstawiciele każdej spółki z Grupy), że będą działać zgodnie z zasadami określonymi w niniejszej Polityce.
2.3 Polityka Społecznej Odpowiedzialności Biznesu (CSR) – Polityka CSR Spółki podsumowuje nasze zaangażowanie w poszanowanie praw człowieka oraz prowadzenie działalności w sposób społecznie odpowiedzialny – zarówno operacyjnie, jak i programowo – z uwzględnieniem różnorodności, włączenia społecznego oraz promowania bezpiecznego i zdrowego środowiska pracy. Przykładowo, Targa współtworzy z klientami nowe modele zrównoważonej mobilności, mające na celu redukcję emisji CO₂, ograniczenie korków oraz kształtowanie przyszłości mobilności przyjaznej dla środowiska. Firma stara się pozytywnie wpływać na społeczność, wspiera działalność kulturalną oraz przyznaje stypendia, finansując i promując inicjatywy wspierające młodych pacjentów dotkniętych problemami zdrowotnymi oraz ich rodziny (np. „La Città della Speranza”).
Szkolenia
Regularnie aktualizowane są materiały uzupełniające przekazywane pracownikom. Zachęca się ich również do przekazywania opinii zwrotnych, które służą doskonaleniu Polityki oraz przyszłym aktualizacjom materiałów szkoleniowych dla wszystkich pracowników Targa.
Procedury należytej staranności w zakresie współczesnego niewolnictwa i handlu ludźmi
Spółka stosuje procedury należytej staranności przy podejmowaniu współpracy z nowymi dostawcami oraz regularnie dokonuje przeglądu obecnych partnerów handlowych. Proces ten obejmuje budowanie długoterminowych relacji z dostawcami oraz jednoznaczne komunikowanie, że firma stosuje politykę zerowej tolerancji wobec handlu ludźmi i niewolnictwa.
W ramach procesu due diligence Spółka: ocenia ryzyko związane ze współczesnym niewolnictwem i handlem ludźmi w odniesieniu do każdego nowego dostawcy ; podejmuje działania wobec dostawców, którzy nie poprawiają swojej działalności zgodnie z dostarczonym planem naprawczym — włącznie z możliwością rozwiązania współpracy handlowej.
Wskaźniki efektywności (KPI)
Spółka stosuje następujące kluczowe wskaźniki efektywności (KPI), aby mierzyć skuteczność działań mających na celu zapobieganie występowaniu współczesnego niewolnictwa i handlu ludźmi w jakiejkolwiek części swojej działalności lub łańcucha dostaw, w tym poprzez monitorowanie zatrudnienia oraz systemy płacowe.
- Dbamy o to, aby wszystkie relacje biznesowe z naszymi dostawcami opierały się jednoznacznie na zasadach etycznych i wspólnych wartościach, zabraniając dostawcom, ich pracownikom oraz poddostawcom angażowania się w jakiekolwiek formy współczesnego niewolnictwa oraz zobowiązując ich do przestrzegania lokalnych i międzynarodowych przepisów prawa, jak również odpowiednich zaleceń i wytycznych.
- W przypadkach uznanych za wysokiego ryzyka, możemy również przeprowadzić audyt dostawcy i – w razie potrzeby – zażądać podjęcia określonych działań w celu znaczącego ograniczenia ryzyka wystąpienia współczesnego niewolnictwa.
- Postępy we wdrażaniu naszej polityki jakości oraz polityki dotyczącej dostawców zewnętrznych w ramach systemów i procesów zarządzania dostawcami obejmują m.in.: zobowiązanie wszystkich naszych dostawców do przedstawienia certyfikatu ISO 9001 jako dowodu podjęcia działań w tym zakresie – jako pierwszy krok.
Niniejsze Oświadczenie dotyczące współczesnego niewolnictwa i handlu ludźmi będzie regularnie przeglądane i w razie potrzeby aktualizowane. Zarząd Targa w pełni popiera niniejsze oświadczenie polityczne i deklaruje pełne zaangażowanie w jego wdrożenie.
Niniejsze Oświadczenie zostało zatwierdzone i autoryzowane przez:
Imię:
Nicola De Mattia
Stanowisko:
CEO
Data:
Reviewed on 2021, Jan. the 7th