Targa Telematics S.p.A.
Polityka Prywatności
Revision no. 02
1. Przetwarzanie danych osobowych
Targa Telematics oraz inne spółki należące do grupy przetwarzają dane osobowe w imieniu oraz zgodnie z instrukcjami swoich klientów, działając tym samym jako Podmioty Przetwarzające dane w rozumieniu art. 4 pkt 8 Rozporządzenia Ogólnego o Ochronie Danych (RODO).
W niektórych przypadkach Targa Telematics oraz inne spółki z grupy samodzielnie określają cele przetwarzania oraz zakres danych osobowych, działając jako Administratorzy danych w rozumieniu art. 4 pkt 7 oraz art. 26 RODO.
Niniejsza informacja jest udostępniana zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”) oraz obowiązującymi krajowymi przepisami prawa, osobom korzystającym z usług internetowych TARGA TELEMATICS S.P.A. oraz innych spółek wchodzących w skład grupy.
1.1 Dane związane z przeglądaniem strony
Systemy komputerowe oraz procedury programowe wykorzystywane do obsługi niniejszej strony internetowej, w ramach swojego standardowego działania, przetwarzają niektóre dane osobowe, których przekazywanie jest nieodłącznie związane z korzystaniem z protokołów komunikacyjnych sieci Internet.
Dane te nie są gromadzone w celu ich powiązania z konkretnymi osobami, których dotyczą. Jednakże, ze względu na swój charakter, mogą – poprzez przetwarzanie i łączenie z danymi pochodzącymi od osób trzecich – umożliwić identyfikację użytkowników.
Do tej kategorii danych zalicza się adresy IP lub nazwy domenowe komputerów wykorzystywanych przez użytkowników łączących się ze stroną, adresy URI (Uniform Resource Identifier) żądanych zasobów, czas zgłoszenia żądania, metodę wykorzystaną do przesłania żądania do serwera, rozmiar pliku otrzymanego w odpowiedzi, kod numeryczny wskazujący status odpowiedzi serwera (np. powodzenie, błąd itp.) oraz inne parametry związane z systemem operacyjnym i środowiskiem informatycznym użytkownika.
Dane te wykorzystywane są wyłącznie w celu uzyskania anonimowych informacji statystycznych dotyczących korzystania ze strony, monitorowania jej prawidłowego działania oraz są usuwane po zakończeniu przetwarzania. Dane te mogą również posłużyć do ustalenia odpowiedzialności w przypadku ewentualnych przestępstw komputerowych skierowanych przeciwko stronie internetowej.
1.2 Dane przekazywane dobrowolnie przez użytkownika
Dobrowolne, wyraźne i świadome przesyłanie wiadomości e-mail na adresy wskazane na niniejszej stronie internetowej, w tym poprzez wypełnianie odpowiednich formularzy, skutkuje pozyskaniem przez Administratora następujących danych:
- Dane dotyczące konta użytkownika: Użytkownik może, za swoją zgodą, przekazać imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu komórkowego oraz inne dane niezbędne do świadczenia aktywowanej usługi oraz realizacji umów zawartych z Administratorem danych.
- Wiadomości użytkownika: Targa Telematics oraz spółki należące do grupy mogą gromadzić wiadomości e-mail przesyłane przez użytkownika do działu wsparcia wyłącznie w celu obsługi zgłoszenia oraz, ewentualnie, generowania statystyk dotyczących typów problemów lub sugestii służących poprawie świadczonych usług. Wiadomości te przechowywane są na zabezpieczonych serwerach zarządzanych przez podmioty spełniające wymogi RODO i świadczące swoje usługi na terenie Unii Europejskiej. Osoby, które omyłkowo otrzymały wiadomość z tych adresów e-mail, są proszone o jej nieużywanie oraz niezwłoczne usunięcie.
1.3 Cele i podstawy prawne przetwarzania
Gromadzenie i przetwarzanie dobrowolnie przekazanych danych osobowych odbywa się w następujących celach oraz na wskazanych podstawach prawnych:
Podstawy prawne (art.6 GDPR)
Przetwarzanie zapytań o informacje lub wsparcie w zakresie usług świadczonych oraz produktów/rozwiązań oferowanych bezpośrednio przez TARGA TELEMATICS S.P.A. oraz inne spółki należące do grupy, a także obsługa wszelkiego rodzaju korespondencji, w tym formularzy kontaktowych. Tworzenie statystyk służących ciągłemu doskonaleniu świadczonych usług.
Podstawa prawna (art.6 GDPR)
Dane osobowe są przetwarzane na podstawie – Wyraźnej zgody osoby, której dane dotyczą – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia RODO.
Zarządzanie procesami e-rekrutacji i/lub innymi formami współpracy zawodowej.
Podstawa prawna (art.6 GDPR)
Dane osobowe są przetwarzane na podstawie – Wyraźnej zgody osoby, której dane dotyczą – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia RODO.
Subskrypcja usługi newslettera (newsletter nie zawiera treści o charakterze handlowym i/lub promocyjnym).
Podstawa prawna (art.6 GDPR)
Dane osobowe są przetwarzane na podstawie – Wyraźnej zgody osoby, której dane dotyczą – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia RODO.
Świadczenie usług telematycznych.
Podstawa prawna (art.6 GDPR)
Dane osobowe są przetwarzane na podstawie – Wyraźnej zgody osoby, której dane dotyczą – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia RODO.
W przypadku przetwarzania danych w celu realizacji uzasadnionych interesów administratora danych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, przeprowadzana jest ocena skutków dla ochrony danych osobowych w celu zapewnienia, że przetwarzanie nie narusza praw i wolności osób, których dane dotyczą.
W przypadkach, gdy Targa Telematics lub inne spółki z grupy działają jako podmioty przetwarzające dane, odpowiedzialność za przeprowadzenie takiej oceny spoczywa na administratorze danych. Niemniej jednak, Targa Telematics może zapewnić odpowiednie wsparcie na wniosek administratora.
W sytuacjach, gdy Targa Telematics lub inne spółki z grupy działają jako administratorzy danych, analiza ryzyka w zakresie uzasadnionych interesów przeprowadzana jest samodzielnie.
Dodatkowo, automatycznie gromadzone będą również następujące informacje:
- Zewnętrzni dostawcy usług. Współpracujemy z zewnętrznymi dostawcami usług w celu profesjonalnej optymalizacji niniejszej strony internetowej. Podmioty te podlegają tym samym ograniczeniom w zakresie ochrony prywatności, które określone są w niniejszej polityce.
Gromadzenie i rejestrowanie danych, jak wskazano powyżej, odbywa się w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach oraz w sposób zgodny z tymi celami, w ramach przetwarzania niezbędnego do prowadzenia działalności Spółki. Dane będą gromadzone rzetelnie oraz, w razie potrzeby, odpowiednio aktualizowane, przy zapewnieniu ich adekwatności, kompletności oraz nienadmierności w stosunku do celów, dla których zostały zebrane. Przechowywanie danych będzie ograniczone do okresu niezbędnego do realizacji celu, dla którego zostały zgromadzone, a następnie będą one przetwarzane zgodnie z RODO oraz obowiązującymi przepisami prawa krajowego.
Dane osobowe mogą być przetwarzane z wykorzystaniem narzędzi papierowych lub elektronicznych, odpowiednich do rejestrowania i przechowywania danych, a w każdym przypadku w sposób zapewniający bezpieczeństwo oraz ochronę osoby, której dane dotyczą. Wdrożone zostaną odpowiednie środki bezpieczeństwa w celu zapobieżenia utracie danych, ich bezprawnemu lub niewłaściwemu wykorzystaniu oraz nieuprawnionemu dostępowi – z pełnym poszanowaniem art. 32 RODO oraz mających zastosowanie przepisów prawa krajowego.
2. Odbiorcy danych
2.1 Przekazywanie danych
Z zastrzeżeniem przekazywania danych wynikającego z obowiązujących przepisów prawa, wszystkie zgromadzone i przetwarzane dane mogą zostać udostępnione:
- Podmiotom, którym przekazanie danych jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie tej osoby, a także – ogólnie – w celu realizacji wskazanych celów przetwarzania.
- Podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora danych w charakterze podmiotów przetwarzających, zgodnie z art. 28 RODO, takim jak dostawcy usług w zakresie zarządzania systemami informatycznymi i sieciami telekomunikacyjnymi (w tym obsługi poczty elektronicznej). Pełna i aktualna lista podmiotów przetwarzających dostępna jest u Administratora danych na żądanie.
- Podmiotom uprawnionym do dostępu do danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa i/lub tym, którym dane muszą zostać przekazane w związku z nałożonymi obowiązkami prawnymi.
Dane osobowe mogą być przetwarzane przez pracowników oraz współpracowników przypisanych do właściwych komórek organizacyjnych Administratora danych, którzy zostali wyraźnie upoważnieni do przetwarzania danych zgodnie z art. 29 RODO oraz obowiązującymi przepisami prawa krajowego.
2.2 Przekazywanie danych za granicę
Dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
W przypadku zaistnienia potrzeby takiego przekazania, będzie ono realizowane wyłącznie w celach wynikających z niniejszej polityki, tj. z przyczyn technicznych związanych ze strukturą systemu informatycznego spółki i/lub wdrożeniem technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa uznanych przez Administratora danych za odpowiednie (zgodnie z art. 32 RODO), wyłącznie z zachowaniem przepisów art. 44 i następnych RODO.
Dotyczy to m.in. sytuacji, gdy: istnieje decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony (art. 45 RODO), i/lub; zastosowano odpowiednie zabezpieczenia, przy czym osobom, których dane dotyczą, przysługują egzekwowalne prawa i skuteczne środki ochrony prawnej (art. 46 i 47 RODO); lub gdy przekazanie mieści się w ramach jednego z wyjątków określonych w art. 49 RODO.
3. Przechowywanie danych
3.1 Okres przechowywania danych
Dane będą przechowywane przez okres nieprzekraczający czasu niezbędnego do realizacji celów określonych w niniejszej polityce. W szczególności dane będą przechowywane w naszych archiwach zgodnie z następującymi zasadami:
- Dane przekazane dobrowolnie przez użytkownika: do momentu zakończenia świadczenia usługi lub zgodnie z ewentualnymi terminami określonymi przepisami prawa, przy czym nie dłużej niż przez 2 lata.
- Dane przetwarzane na potrzeby usługi newslettera: do momentu rezygnacji użytkownika z subskrypcji. Aby zrezygnować z otrzymywania newslettera, należy kliknąć w link znajdujący się na dole każdej wiadomości e-mail dotyczącej usługi newslettera lub – w przypadku trudności – przesłać stosowną prośbę za pośrednictwem dostępnych kanałów kontaktu.
Z zastrzeżeniem szczególnych ograniczeń wynikających z przepisów prawa, dane mogą być przechowywane przez dłuższy okres w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń przed sądem. Weryfikacja aktualności przechowywanych danych – w odniesieniu do celów, dla których zostały zgromadzone – jest przeprowadzana okresowo.
4. Prawa osoby, której dane dotyczą, oraz sposób ich realizacji
4.1 Prawa osoby, której dane dotyczą
Na mocy Rozporządzenia Ogólnego o Ochronie Danych (RODO) przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, przenoszenia oraz usunięcia, a także prawo do ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec określonych form przetwarzania danych – zgodnie z art. 15–22 RODO.
4.2 Sposób realizacji praw osoby, której dane dotyczą
Osoba, której dane dotyczą, może uzyskać dostęp do swoich danych lub zażądać ich przeniesienia, kierując stosowny wniosek do spółki za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: privacy@viasatonline.it oraz dpotarga@targatelematics.com. Wniosek zostanie zrealizowany w terminie wynikającym z możliwości technicznych, nie później jednak niż w ciągu 90 dni od jego otrzymania. W przypadku niezadowolenia ze sposobu realizacji żądania, osoba, której dane dotyczą, może bezpośrednio skontaktować się z organem nadzorczym ds. ochrony danych osobowych.
4.3 Rezygnacja z usługi newslettera
Aby zrezygnować z otrzymywania newslettera, należy kliknąć w link znajdujący się na dole każdej wiadomości e-mail dotyczącej usługi newslettera. W przypadku problemów z rezygnacją, prosimy o przesłanie stosownej prośby na adres:
info@viasatonline.it, privacy@viasatonline.it oraz dpotarga@targatelematics.com.
5. Banery i pliki cookie
5.1 Banery reklamowe podmiotów trzecich
Targa Telematics oraz inne spółki należące do grupy nie wyświetlają banerów reklamowych podmiotów trzecich. Nie przewiduje się wprowadzenia takich rozwiązań; w przypadku zmiany w tym zakresie, niniejsza polityka zostanie odpowiednio zaktualizowana.
5.2 Pliki cookie, wtyczki i usługi do interakcji z platformami zewnętrznymi
Plik cookie to niewielki plik tekstowy, który strony internetowe proszą przeglądarkę o zapisanie na komputerze lub urządzeniu mobilnym użytkownika.
Używamy plików cookie w celu zrozumienia, zapewnienia działania, obsługi oraz świadczenia naszych usług za pośrednictwem sieci. Przykładowo, wykorzystujemy pliki cookie w następujących celach:
- W celu identyfikacji każdej sesji użytkownika aż do momentu jej zakończenia, bez odniesienia do urządzenia źródłowego, imienia i nazwiska użytkownika ani związku z odczytywanymi, gromadzonymi czy przetwarzanymi danymi.
- W celu wsparcia Targa Telematics w zrozumieniu sposobu korzystania z usług oraz ich personalizacji – w szczególności poprzez analizę najczęściej wykorzystywanych funkcji oraz ulepszanie i optymalizację doświadczenia użytkownika.
Aby kontrolować, zaakceptować lub zmienić ustawienia plików cookie, należy postępować zgodnie z instrukcjami przeglądarki internetowej lub urządzenia (zazwyczaj znajdują się one w sekcji „Ustawienia” lub „Preferencje”), gdzie możliwa jest zmiana konfiguracji dotyczącej plików cookie.
Należy pamiętać, że wyłączenie plików cookie w przeglądarce lub urządzeniu może skutkować nieprawidłowym lub ograniczonym działaniem niektórych usług oferowanych przez naszą stronę.
6. Aktualizacje
Powyższa polityka została ostatnio zaktualizowana w grudniu 2024 roku. Spółka zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian lub aktualizacji w celu uwzględnienia ewentualnych zmian wynikających z przepisów prawa lub z modyfikacji w zakresie prowadzonych operacji przetwarzania danych.
Wszelkie aktualizacje będą publikowane na niniejszej stronie internetowej i zaczną obowiązywać z chwilą ich zamieszczenia. Użytkownik ma możliwość zapoznania się z nowym brzmieniem polityki i zdecydowania, czy chce nadal korzystać z naszych usług.
7. Kontakt
W celu uzyskania dodatkowych informacji można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod następującymi adresami:
Targa Telematics spa
To the C.A. Data Protection Officer
Via E. Reginato, 87
I-31100 Treviso
Email: dpotarga@targatelematics.com lub privacy@viasatonline.it.
Wszelkie skargi mogą być również kierowane do właściwego organu nadzorczego ds. ochrony danych osobowych.