Il cliente
L'obiettivo
Lo Sci Club Druscié affrontava problematiche significative nella gestione della flotta composta da 15 pulmini, tra mezzi a noleggio breve, lungo termine e di proprietà. Le principali criticità includevano:
- frequenti rotture meccaniche che portano a fermi macchina prolungati;
- alti costi di manutenzione e riparazione;
- mancanza di un sistema strutturato per l’assegnazione dei mezzi;
- difficoltà amministrative;
- inefficienze nei consumi e nell’utilizzo.
L’obiettivo era digitalizzare e ottimizzare la gestione operativa della flotta per migliorare l’efficienza logistica, la sicurezza e il contenimento dei costi di gestione.
La soluzione
Dal 2018, Sci Club Druscié ha avviato un processo di digitalizzazione della
propria flotta insieme a Targa Telematics, adottando una soluzione su misura per migliorare l’efficienza operativa e logistica del club.
Attraverso l’installazione di dispositivi IoT sui veicoli, è stato possibile monitorare gli spostamenti in tempo reale con la possibilità anche di fare delle comparazioni tra le missioni effettuate dagli utilizzatori e le nota spese presentate dagli stessi all’amministrazione. Le informazioni raccolte sono consultabili da una dashboard digitale accessibile anche da dispositivi mobili, permettendo di pianificare la manutenzione in modo più preciso e di ridurre i guasti improvvisi.
Un sistema di assegnazione dei mezzi consente di attribuire ogni veicolo a un responsabile, favorendo un utilizzo più consapevole e una gestione puntuale dei danni. A completamento, un’app mobile realizzata in collaborazione con R-TREE offre ai soci servizi digitali integrati come il tracciamento dei mezzi, il calendario delle gare e l’assistenza automatizzata tramite chatbot.
I vantaggi
- riduzione dei guasti e dei tempi di fermo veicolo;
- ottimizzazione del chilometraggio e rispetto dei limiti contrattuali;
- eliminazione dei costi straordinari per danni e contenziosi;
- risparmio annuale stimato di circa €10.000;
- ROI del 193% e
- payback in soli 4 mesi;
- digitalizzazione completa dei processi grazie all’app mobile, che offre anche tracciamento in tempo reale, accesso alle classifiche gare, meteo e assistenza AI tramite chatbot.